Menu
Suhtaudumme tietoturvaan ja yksityisyyteesi vakavasti, ja sitoudumme tallentamaan tietosi turvallisesti. Tämän asiakirjan on tarkoitus selventää kuinka Robu Oy lähestyy asiakkaidensa, palvelun käyttäjiensä ja työnhakijoidensa yksityisyyden suojaa sekä tietosuojaa.
Tämä tietosuojakäytäntö koskee kaikkea sinusta keräämäämme tietoa, kävitpä verkkosivustollamme, käytät muita palveluitamme tai olet meihin muuten yhteydessä esimerkiksi markkinointikampanjan yhteydessä.
Yritys: Robu Oy
Käyntiosoite: Malminkatu 16 B, 00100 Helsinki
Y-tunnus: 2747295-6
Robu Oy:n asiakas-, markkinointi- ja työnhakijarekisteri
Tietosuojavastaava:
Robu Oy
Nimi: Jarkko Ewerts
S-posti: jarkko.ewerts@robu.fi
Asiakas- ja markkinointirekisteri:
Robu Oy
Nimi: Jenna Lassila
S-posti: jenna.lassila@robu.fi
Työnhakijarekisteri:
Robu Oy
Nimi: Jarkko Ewerts
S-posti: jarkko.ewerts@robu.fi
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat henkilötietojen käsittelyn tarkoituksesta riippuen rekisterinpitäjän lakisääteiset velvoitteet, sopimus, suostumus ja rekisterinpitäjän oikeutettu etu.
Rekisterinpitäjän oikeutettu etu on käsittelyperusteena silloin, kun rekisteröidyn ja rekisterinpitäjän välillä on asiallinen yhteys. Tällainen asiallinen yhteys voi muodostua esimerkiksi silloin, kun rekisteröity on omasta aloitteestaan rekisterinpitäjään yhteydessä, tai kun rekisterinpitäjä käsittelee rekisteröidyn henkilötietoja esimerkiksi rekisteröidyn työnantajan ja rekisterinpitäjän välisen liike- tai yhteistyötoiminnan yhteydessä.
Lisäksi rekisterinpitäjä voi kirjata oikeutetun edun perusteella asiakasrekisteriin sellaisten potentiaalisten asiakkaiden ja näiden yhteyshenkilöiden ja edustajien tietoja, joiden rekisterinpitäjä voi perustellusti odottaa olevan kiinnostuneita hankkimaan rekisterinpitäjän tarjoamia palveluita tai tuotteita.
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen perusteella (esimerkiksi tietojen syöttäminen ja tallentaminen rekrytointijärjestelmään). Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa antamansa suostumus henkilötietojen käsittelyyn milloin tahansa ottamalla yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin rekisteriasioista vastaaviin henkilöihin.
Mikäli vierailet verkkosivustollamme keräämme automaattisesti käyttötietojasi, kuten vierailun ajankohdan, katsomasi sivut ja sisällön. Vastaanotamme ja keräämme lisäksi teknistä tietoa laitteestasi ja ohjelmistostasi, mukaan lukien laitteen tyyppi, käyttöjärjestelmä ja versio, mobiiliverkon tiedot, IP-osoite (yksilöllinen numero, jolla laite tunnistetaan verkossa), mobiililaitteen mainostunniste (nollattava tunniste, jonka käyttöjärjestelmäntarjoajasi on mobiililaitteellesi antanut, kuten Apple tai Google) tai muu laitetunniste, sivu, jolla vierailit ennen verkkosivustoamme sekä kaatumistiedot.
Työnhakijarekisteri
Robu käsittelee työnhakijoiden eli rekisteröityjen henkilö- ja yhteystietoja sekä muita tietoja, jotka ovat tarpeen työnhakijan soveltuvuuden arvioimiseksi haettuun tehtävään. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi:
Työnhakijoille esitetään aina Robun tietosuojaseloste, joka tulee lukea ja hyväksyä ennen kuin Robu voi kerätä, käsitellä tai tallentaa käyttäjän henkilötietoja.
Asiakas- ja markkinointirekisteri
Robu säilyttää asiakas- ja markkinointirekisterissä olevia henkilötietoja niin kauan, kun käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Asiakas- ja markkinointirekisterissä olevat henkilötiedot poistetaan, kun käytettävä tieto on tunnistettu vanhentuneeksi tai tavoittamattomaksi. Tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta arvioidaan säännöllisesti huomioiden sovellettava lainsäädäntö.
Työnhakijarekisteri
Rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen Robun oikeuksien ja velvollisuuksien täyttämiseksi ja mahdollisiin vaatimuksiin vastaamiseksi, kuitenkin enintään kaksi vuotta rekrytointipäätöksen tekemisestä.
Rekisteröidyn suostumuksella henkilötietoja voidaan säilyttää myös suostumuksen antamisen yhteydessä ilmoitetun ajan, esimerkiksi tulevia rekrytointiprosesseja varten.
Henkilötiedot on saatu pääsääntöisesti seuraavista tietolähteistä
Suoraan rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen hoitamiseksi
Suoraan rekisteröidyltä itseltään työnhaun ja rekrytoinnin osana
Suoraan rekisteröidyltä itseltään muun yhteistyösuhteen osana
Julkisista/yleisesti saatavilla olevista lähteistä (kuten internet ja kaupparekisteri)
Rekisteröidyn työnantajan tai muun rekisterinpitäjään asiakas-, yhteistyö- tai muussa sopimussuhteessa olevan tahon edustajalta
Työnhakijarekisteri
Tietoja tallennetaan rekisteriin työnhakijan täytettyä Robu Oy:n työhakemuslomake. Keräämme tietoa myös rekrytointiin osallistuvilta työntekijöiltämme, jotka arvioivat työnhakijan soveltuvuutta avoimeen tehtävään.
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjänä huolehdimme siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Potilastiedon säilytyksessä ja suojauksessa noudatamme kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä.
Rekisterinpitäjä ei lähtökohtaisesti luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille, ellei viranomaiset lainmukaisesti niin edellytä tai pakota lainsäädännön niin vaatiessa.
Palveluntarjoajamme käyttämiimme järjestelmiin:
Rekrytointijärjestelmä – Jobilla
Rekrytointiviestintä – Google Gmail & Jobilla
Sähköpostimarkkinoinnin järjestelmä – Sendinblue
Muu infrastruktuuri – Google Drive, Visma Netvisor & Slack
Käsittelemme henkilötietoja pääsääntöisesti Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen (”ETA”) sisällä, mutta niitä voidaan joissain tapauksissa käsitellä myös EU:n/ETA:n ulkopuolella. Mikäli henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolelle valtioon, jonka osalta Euroopan komissio ei ole antanut tietosuojan riittävyyttä koskevaa päätöstä, huolehdimme henkilötietojen siirron lainmukaisuudesta soveltuvalla suojamekanismilla, kuten Euroopan komission mallisopimuslausekkeita käyttämällä.
Toimitamme pyydettäessä lisätietoja henkilötietojen siirtoihin ja käytettyihin suojamekanismeihin liittyen.
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä tai poistoa. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua tai poistoa, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Vastaamme mielellämme kysymyksiisi tietosuojasta. Voit ottaa yhteyttä tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin rekisteriselosteasioista vastaaviin henkilöihin (kohta 3).
Tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 23.1.2023.